13
-
28
kwi
2022
Park Muzyczny / teren za Amfiteatrem
Zgłoszenia / Płatne
Zapraszamy zainteresowanych Wystawców do składania zgłoszeń oraz aktywnego udziału w tegorocznym Pikniku Rodzinnym 3 Maja.
Regulamin
Piknik Rodzinny
3 Maja 2022
- Piknik Rodzinny, zwany w dalszej części Regulaminu „Piknikiem” odbędzie się 3 maja 2022r. w Ełku w godz. 14:00 do 18:30.
- Organizatorem Pikniku jest Ełckie Centrum Kultury.
- Osobą odpowiedzialną za organizację jest pani Joanna Łapszys – kierownik działu Programowo-Organizacyjnego, tel. 724 222 422, e-mail: joanna.lapszys@eck.elk.pl.
- Miejscem odbywania się Pikniku jest Park Muzyczny oraz teren za Amfiteatrem Ełckiego Centrum Kultury (wejście: skrzyżowanie ulic Zamkowej i Nadjeziornej – przy Amfiteatrze Ełckiego Centrum Kultury)
- Parkowanie pojazdów w czasie trwania Pikniku możliwe jest tylko poza terenem Pikniku. Nie jest możliwe parkowanie na chodnikach przy terenie Parku Muzycznego oraz za Amfiteatrem Ełckiego Centrum Kultury.
- Każdemu Wystawcy miejsce do handlowania zostanie przypisane i dokładnie wskazane przez Organizatora w dniu rozpoczęcia Pikniku. Ilość miejsc jest ograniczona.
- Organizator zapewnia Wystawcom powierzchnię wystawowo – handlową o wymiarach maksymalnie 3 metry długości i 2 metry szerokości.
- Przygotowanie stoiska do sprzedaży jest dopuszczalne w dniu Pikniku w godz. od 12:00 do 14.00.
- Podczas Pikniku dopuszcza się handel artykułami różnymi – zarówno spożywczymi, jak i przemysłowymi, przy czym artykuły spożywcze powinny spełniać wymogi sanitarne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru stoisk dopuszczonych do sprzedaży artykułów podczas Pikniku. Stoiska z artykułami rękodzielniczymi, wspierające lokalnych artystów, rękodzielników oraz fundacje i stowarzyszenia działające na rzecz społeczności lokalnej, będą mieć pierwszeństwo w otrzymaniu miejsca.
- Handel odbywa się wyłącznie w miejscach wyznaczonych i udostępnionych przez Organizatora.
- Nie dopuszcza się handlu towarami, które stanowić mogą zagrożenie dla zdrowia i życia.
- Ełckie Centrum Kultury, od Wystawców, pobiera opłatę w wysokości 20 zł brutto za 1 stoisko; opłata ta musi zostać wniesiona nie później niż 28.04.2022r., na nr konta bankowego: 55 1020 4724 0000 3902 0047 5210 z dopiskiem Piknik Rodzinny Ełk 3 Maja 2022 oraz danymi Wystawcy.
- Podczas trwania Pikniku i po jego zakończeniu, Wystawcy zobowiązani są do utrzymania czystości.
- Kwestie sporne wynikające z uczestnictwa w Pikniku rozstrzyga wyłącznie Organizator.
- Osoby zainteresowane udziałem w Pikniku, w charakterze Wystawców, zobowiązane są do wypełnienia „Formularza Zgłoszeniowego”, który dostępny jest do pobrania na stronie internetowej www.eck.elk.pl i w Ełckim Centrum Kultury, ul. Wojska Polskiego 47, pokój nr 7. oraz dokonanie opłaty i przesłanie jej potwierdzenia razem z formularzem zgłoszeniowym.
- Zgłoszenie uczestnictwa w Pikniku przyjmowane jest drogą elektroniczną (skan podpisanego zgłoszenia i potwierdzenie opłaty) na adres malgorzata.galczynska@eck.elk.pl lub w siedzibie Ełckiego Centrum Kultury, pok. nr 7 (ul. Wojska Polskiego 47) – osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń jest pani Małgorzata Gałczyńska.
- O wpisaniu na listę Wystawców Pikniku zainteresowani zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, po zakończeniu zbierania zgłoszeń.
- Wystawca jest zobowiązany do uiszczenia opłaty najpóźniej do dnia 28.04.2022r.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na stoisku zajmowanym przez Wystawcę.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzenia towaru przed, po i w czasie trwania Pikniku.