16 RAINBOW  World Folklore Festival

16 RAINBOW World Folklore Festival

Regulamin i Karta zgłoszenia

20
-
24
Cze
2019
Ełckie Centrum Kultury
Ełckie Centrum Kultury
Ełckie Centrum Kultury,

Regulamin Festiwalu

  1. Festiwal organizowany jest przez Urząd Miasta EŁK, Ełckie Centrum Kultury oraz Mazurski Zespół Pieśni i Tańca EŁK i odbywa się w Ełku w dniach: 20 – 24.06. 2019.

przyjazd:   20.06. do godz. 18.00,

wyjazd:      24.07. do godz. 12.00

  1. Uczestnikami Festiwalu są wyłącznie taneczne zespoły folklorystyczne: młodzieżowe i dorosłe.
  2. Festiwal ma formę przeglądu i nie jest konkursem.
  3. Zespoły uczestniczące w Festiwalu otrzymują:
  • Statuetkę LAUREAT FESTIWALU,
  • Dyplom LAUREAT FESTIWALU,
  1. Akredytacja za każdego uczestnika wynosi : 350,- zł od osoby – 4 doby, (kapela, kierowca, opiekunowie) tylko kierownik grupy jest zwolniony z opłaty.
  2. Ilość członków każdego zespołu: 35 osób (tancerze, kadra, kapela, kierowcy).
  3. Organizator zapewnia: noclegi zakwaterowanie w Bursie oraz ośrodkach wypoczynkowych w Ełku i okolicy (warunki socjalne w bdb. standardzie), wyżywienie (śniadanie, obiad, kolację), wycieczki, integrację, materiały informacyjne oraz pilota (przewodnika) w czasie trwania festiwalu.
  4. W czasie Festiwalu zespoły pozostają do dyspozycji Organizator.
  5. Zespół zobowiązany jest do prezentacji programu zgodnie z życzeniami Organizatora, w tym również rejestrowanych przez środki masowego przekazu na potrzeby promocji festiwalu.
  6. Zespół powinien przywieźć ze sobą flagę własnego państwa.
  7. Zespoły pokrywają we własnym zakresie koszty transportu.
  8. Zespół zobowiązany jest do ubezpieczenia członków grupy na czas podróży oraz pobytu na festiwalu .
  9. Za udział w Festiwalu zespoły nie otrzymują honorariów.
  10. Kierownicy i opiekunowie grup są odpowiedzialni (również finansowo) za zachowanie swoich podopiecznych oraz za wszelkie ewentualne szkody powstałe w pomieszczeniach pozostających do dyspozycji zespołu.
  11. Zespół powinien przygotować program na koncerty
  • 30 minutowy
  • 15 -20 minutowy
  • 2 min. program. do prezentacji w czasie PARADY
  • około 15 minutowy program integracyjny, w którym zespół zaprosi uczestników festiwalu do wspólnej zabawy podczas WIECZORU FOLKOWEGO (np. tańce integracyjne, zabawy z regionu, itp.).
  1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykonywania zdjęć oraz nagrań wideo w celu dokumentacji i promocji Festiwalu.
  2. Warunkiem uczestnictwa w Międzynarodowym Folklorystycznym Festiwalu TĘCZA jest nadesłanie do Organizatora następujących materiałów:
  • karta zgłoszenia
  • 5 kolorowych fotografii dobrej jakości na wykorzystanie do materiałów wydawniczych i promocyjnych (fotografie mogą być przesłane pocztą internetową)
  • wszelkie inne materiały reklamowo – informacyjne
  • strony www oraz youtube

 

Wymienione materiały powinny być przesłane nie później niż do 15 marca 2019  pocztą  lub mailem na adres Organizatora,  podany poniżej.

UWAGA ! Wcześniej przesłane ZGŁOSZENIA będą rozpatrywane w ciągu 2/3 tygodni.

 

Biuro Organizacyjne:

Ełckie Centrum Kultury
„TĘCZA”
ul. Wojska Polskiego 47 ,   19-300 Ełk
tel. + 48 87 621 52 50          e-mail: sekretariat@eck.elk.pl,

Ewentualne pytania:

Dyrektor festiwalu : Piotr Witaszczyk
tel. + 48 87 621 71 54 ,      kom.: + 48 725 333 500,  + 48 601 562 345
e-mail: piotr.witaszczyk@eck.elk.pl,

Pliki do pobrania:

1. ang. – REGULATIONS – 2019
2. ang. – Application card – 2019
3. ang. – Group list
pl. – KARTA ZGL. 2019
pl. – Reg.- Tecza – 2019