Święto Miodu 2024 Zbieramy zgłoszenia

Serdecznie zapraszamy

do składania zgłoszeń wszystkich Pszczelarzy oraz Sprzedawców miodu i wyrobów pszczelarskich na Święto Miodu 2024r.

Karta Zgłoszenia Wystawcy – Święto Miodu

Regulamin Wystawców Święta Miodu

Regulamin

Wystawców Święta Miodu

Ełk, 14 września 2024

1. Święto Miodu, zwane w dalszej części Regulaminu „Wydarzeniem” odbędzie się 14 września 2024r. w Ełku od godz. 11:00 do 17:00.
2. Organizatorem Wydarzenia jest Ełckie Centrum Kultury, ul. Wojska Polskiego 47, 19-300 Ełk, tel. 87 621 80 00.
3. Wydarzenie odbywa się wspólnie z VII Festynem Łowieckim „Ełkowisko”, którego organizatorem są Koła Łowieckie Powiatu Ełckiego oraz Zarząd Okręgowy PZŁ w Suwałkach.
4. Miejscem odbywania się Wydarzenia jest Plac Jana Pawła II w Ełku.
5. Miejsce do handlowania, wraz z lokalizacją punktu handlowego, wskazuje osoba wyznaczona przez Organizatora.
6. Parkowanie pojazdów w czasie trwania Wydarzenia możliwe jest tylko poza terenem Wydarzenia – we wskazanym miejscu.
7. Każdemu wystawcy miejsce do handlowania zostanie przypisane i dokładnie wskazane przez osobę wyznaczoną przez Organizatora w dniu Wydarzenia.
8. Organizator zapewnia Wystawcom powierzchnię wystawowo-handlową o wymiarach maksymalnych 3 metry długości i 2 metry szerokości. Organizator nie zapewnia stołów, krzeseł, namiotów, dostępu do prądu.
9. Przygotowanie stoiska do sprzedaży jest dopuszczalne w dniu 14 września 2024r. w godz. od 8:00 do 10:00.
10. Kierujący pojazdem zobowiązany jest przestrzegać istniejącej przy drogach dojazdowych organizacji ruchu.
11. Organizator przyjmuje zgłoszenia jedynie od pszczelarzy i sprzedawców miodu i wyrobów pszczelarskich.
12. Nie dopuszcza się handlu towarami, które stanowić mogą zagrożenie dla zdrowia i życia. Wystawcy mają obowiązek posiadać zgodę na sprzedaż bezpośrednią
13. Podczas trwania Wydarzenia i po jego zakończeniu, Wystawcy zobowiązani są do utrzymania czystości w obrębie swojego stanowiska handlowego pod groźbą kary z art. 145 kodeksu wykroczeń oraz do przestrzegania obowiązującego reżimu sanitarnego.
14. Kwestie sporne wynikające z uczestnictwa w Wydarzeniu rozstrzyga Organizator.
15. Osoby zainteresowane udziałem w Wydarzeniu, w charakterze Wystawców, zobowiązane są do wypełnienia „Formularza Zgłoszeniowego”, który dostępny jest do pobrania na stronie internetowej www.eck.elk.pl oraz w Ełckim Centrum Kultury, ul. Wojska Polskiego 47, pokój 7.
16. Zgłoszenie uczestnictwa w Wydarzeniu przyjmowane jest drogą elektroniczną (skan podpisanego zgłoszenia) na adres: malgorzata.galczynska@eck.elk.pl lub w siedzibie Ełckiego Centrum Kultury (ul. Wojska Polskiego 47, pokój 7) – osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń jest Małgorzata Gałczyńska. Zgłoszenia przyjmowane są do 11 września 2024 roku.
17. Szczegółowych informacji udziela Dział Programowo-Organizacyjny, tel. 606 439 085.
18. O udziale w Wydarzeniu decyduje poprawność wypełnionego zgłoszenia oraz spełnienie wymogów niniejszego Regulaminu. O wpisaniu na listę uczestników Wydarzenia zainteresowani zostaną powiadomieni telefonicznie, SMSem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
19. Wystawcy mają obowiązek zapoznać się i stosować się do punktów i zaleceń zarówno regulaminu Wystawców (dostępnego na stronie eck.elk.pl oraz w Ełckim Centrum Kultury, ul. Wojska Polskiego 47, pokój 7), jak i bieżącymi, obowiązującymi wytycznymi sanitarnymi (www.gov.pl).
20. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na stoisku zajmowanym przez Wystawcę.
21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzenia towaru przed, po i w czasie trwania Wydarzenia.
22. Osobą odpowiedzialną za organizację wydarzenia w dniu 14.09.2024r. będzie Joanna Łapszys – kierownik działu Programowo- Organizacyjnego, e-mail: joanna.lapszys@eck.elk.pl.
23. Dostarczając Kartę Zgłoszenia do siedziby ECK, Wystawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Udostępnienie danych osobowych ma charakter dobrowolny, a ich przetwarzanie następuje na potrzeby działań promocyjnych i handlowych Organizatora. Wystawcy przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Wystawca zgadza się na fotografowanie oraz publikowanie zdjęć mogących zawierać artykuły przeznaczone do sprzedaży oraz jego wizerunek.