Folkloru TĘCZA Międzynarodowy Festiwal

Regulamin Festiwalu

1. Międzynarodowy Festiwal Folkloru TĘCZA organizowany jest przez Ełckie Centrum Kultury
2. Celem festiwalu jest popularyzacja i ochrona tych wartości, które mają wpływ na utrwalanie tożsamości narodowych, umacnianie tradycji i więzi międzyludzkich. Festiwal ma wymiar edukacyjny i promocyjny, jest również świętem tańca i ludzi propagujących tolerancję i szacunek do odmienności kultur i ich tradycji.
3. Festiwal odbędzie się w Ełku w dniach: 29.06. – 03.07. 2017.
   • przyjazd: 29.06. do godz. 18.00,
   • wyjazd: 03.07. do godz. 12.00
4. Uczestnikami Festiwalu 2017 są wyłącznie taneczne zespoły folklorystyczne: młodzieżowe i dorosłe.
5. Festiwal ma formę przeglądu i nie jest konkursem. Zespoły uczestniczące w Festiwalu otrzymują:
   • STATUETKĘ – LAUREAT FESTIWALU,
   • DYPLOM – Laureat Festiwalu,
   • Upominki.
6. Uczestnicy zobowiązują się do uiszczenia akredytacji w wysokości : 350 zł od osoby, za każdego uczestnika to pełna opłata za – 4 doby (tancerze, członkowie kapeli, kierowcy, opiekunowie) jedynie kierownik grupy jest zwolniony z opłaty wpłatę należy dokonać na numer konta bankowego Ełckiego Centrum Kultury: 55 1020 4724 0000 3902 0047 5210 Akredytacja – dotyczy tylko zespołów polskich.
7. Ilość członków każdego zespołu: max. 35 osób (w tym kierowcy).
8. Organizator zapewnia: noclegi – zakwaterowanie w Bursie oraz ośrodkach i pensjonatach w Ełku (warunki socjalne w bdb. standardzie), wyżywienie, wycieczki, integrację, materiały informacyjne oraz pilota (przewodnika) w czasie trwania festiwalu.
9. W czasie Festiwalu zespoły pozostają do dyspozycji Organizatora.
10. Zespół zobowiązany jest do prezentacji programu zgodnie z życzeniami Organizatora, w tym również rejestrowanych przez środki masowego przekazu na potrzeby promocji festiwalu.
11. Zespół powinien przywieźć ze sobą flagę własnego państwa.
12. Uczestnicy – zespoły, pokrywają we własnym zakresie koszt transportu.
13. Zespół zobowiązany jest dokonać indywidualnego ubezpieczenia.
14. Za udział w Festiwalu zespoły nie otrzymują honorariów.
15. Zespół powinien przygotować program na koncerty
    • 15 -20 minutowy
    • 30 – 40 minutowy
    • max. 2 min. program. do prezentacji w czasie PARADY
    • około 15 minutowy program integracyjny, w którym zespół zaprosi uczestników festiwalu do wspólnej zabawy podczas WIECZORU FOLKOWEGO (np. tańce integracyjne,zabawy z regionu, itp.).
16. Kierownicy i opiekunowie grup są odpowiedzialni (również finansowo) za zachowanie swoich podopiecznych oraz za wszelkie ewentualne szkody powstałe w pomieszczeniach pozostających do dyspozycji zespołu.
17. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykonywania zdjęć oraz nagrań wszelkimi nośnikami audio i video w celu dokumentacji oraz wykorzystania ich na potrzeby Ełckiego Centrum Kultury i promocji Festiwalu.
18. Warunkiem uczestnictwa w Międzynarodowym Festiwalu Folkloru TĘCZA jest nadesłanie do Organizatora następujących materiałów:
    • karty zgłoszenia
    • 3 kolorowe fotografie dobrej jakości na wykorzystanie do materiałów wydawniczych i promocyjnych (fotografie mogą być przesłane pocztą internetową)
    • wszelkie inne materiały reklamowo – informacyjne
    • strony www oraz youtube

Wymienione materiały powinny być przesłane nie później niż do 15 marca 2017 pocztą lub mailem na adres Organizatora, podany poniżej.

Kontakt:

Ełckie Centrum Kultury
„TĘCZA”
ul. Wojska Polskiego 47 , 19-300 Ełk
e-mail:wit10@wp.pl lub piotr.witaszczyk@eck.elk.pl

Ewentualne pytania:

Koordynator festiwalu: Piotr Witaszczyk
tel. +48 87 621 71 54,
kom: 601 562 345,