Dziecięcy Festiwal Folkloru “MAZURSKIE FIGLE” - karta zgłoszenia i regulamin
Regulamin
- Organizatorem Festiwalu jest EŁCKIE CENTRUM KULTURY.
- Festiwal odbędzie się w Ełku w dniach:
4/5 zespołów 23.08. – 27.08. 2018.
4/5 zespołów 25.08. – 29.08. 2018.
(różny termin w br. związany jest z ograniczoną możliwością zakwaterowanie w tym samym terminie wszystkich zespołów i dużym zainteresowaniem festiwalem)
a/ przyjazd: 23.08. do godz. 18.00 wyjazd: 27.08. do godz. 12.00
b/ przyjazd: 25.08. do godz. 18.00 wyjazd: 29.08. do godz. 12.00
- Uczestnikami Festiwalu 2018 są wyłącznie DZIECIĘCE taneczne zespoły folklorystyczne z kraju .
- Festiwal ma formę przeglądu i nie jest konkursem.
- Zespoły uczestniczące w Festiwalu otrzymują:
- Statuetkę FESTIWALU, dyplom i upominki.
- Akredytacja za każdego uczestnika wynosi : 350,- zł od osoby – 4 doby
(kapela, kierowca, opiekunowie) tylko kierownik grupy jest zwolniony z opłaty.
- Ilość członków każdego zespołu: 35 osób (tancerze, kadra, kapela, kierowcy).
- Organizatorzy zapewniają: noclegi – zakwaterowanie w Bursach szkolnych w Ełku, wyżywienie, integrację, materiały informacyjne oraz pilota (przewodnika) w czasie trwania festiwalu.
- Na życzenie zespołu Organizator może zabezpieczyć na koszt grupy również wycieczki:
– statkiem : Kanał Augustowski lub Wielkie Jeziora Mazurskie,
– Klasztor Kamedułów na Wigrach lub Wilczy Szaniec.
- W czasie Festiwalu zespoły pozostają do dyspozycji Organizatora.
- Zespół zobowiązany jest do prezentacji programu zgodnie z życzeniami Organizatora, w tym również rejestrowanych przez środki masowego przekazu na potrzeby promocji festiwalu.
- Zespoły pokrywają we własnym zakresie:
– koszt transportu
– indywidualne ubezpieczenie uczestników.
- Za udział w Festiwalu zespoły nie otrzymują honorariów.
- Zespół powinien przygotować program na koncerty
- 5 minutowy
- 10 – 20 minutowy
- około 15 minutowy program integracyjny, w którym zespół zaprosi uczestników festiwalu do wspólnej zabawy podczas WIECZORU FOLKOWEGO (np. 2-3 tańce integracyjne lub zabawy z regionu, itp.).
- Kierownicy i opiekunowie grup są odpowiedzialni (również finansowo) za zachowanie swoich podopiecznych oraz za wszelkie ewentualne szkody powstałe w pomieszczeniach pozostających do dyspozycji zespołu.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykonywania zdjęć oraz nagrań wideo w celu dokumentacji i promocji Festiwalu. Uczestnicy festiwalu oraz reprezentanci zespołów nie będą z tego tytułu rościli żadnych praw.
- Warunkiem uczestnictwa w Ogólnopolskim Dziecięcym Festiwalu Folkloru jest nadesłanie do Organizatora następujących materiałów:
- karta zgłoszenia
- 5 kolorowych fotografii dobrej jakości do wykorzystania w materiałach wydawniczych i promocyjnych (fotografie prosimy przesłać pocztą internetową)
- adres strony www oraz linki do materiałów zespołu na YouTube
Wymienione materiały powinny być przesłane nie później niż do
10 czerwca 2018 pocztą lub mailem na adres Organizatora, podany poniżej.
Kontakt: Ełckie Centrum Kultury
- Wojska Polskiego 47 , 19-300 Ełk
e-mail: piotr.witaszczyk@eclk.elk.pl lub sekretariat@eck.elk.pl
Ewentualne pytania:
Dyrektor festiwalu : Piotr Witaszczyk – kierownik działu pieśni i tańca ECK
tel. +48 87 621 71 54 , kom.: + 48 725 333 500