Zaproszenie do składania ofert na wynajem powierzchni reklamowej pod ekspozycję treści reklamowych
na froncie budynku Ełckiego Centrum Kultury przy ul. Wojska Polskiego 47
Ełckie Centrum Kultury (dalej również jako: „Wynajmujący”) z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 47, 19-300 Ełk przekazuje pod wynajem powierzchnię pod ekspozycję treści reklamowych na froncie budynku na warunkach opisanych poniżej.
Opis przedmiotu najmu oraz warunków najmu:
- Przedmiotem najmu jest powierzchnia reklamowa pod ekspozycję treści reklamowych na froncie budynku Ełckiego Centrum Kultury.
- Na przedmiotowej powierzchni 64 m² ,możliwa jest instalacja nośnika reklamowego w formacie (siatka): 7,80m (szerokość) x 7,80m (wysokość). Powierzchnia jest przygotowana (okotwiczoną) do zawieszenia baneru reklamowego.
- Reklama nie może:
-
- dotyczyć towarów, których reklama jest zabroniona,
- naruszać znaków towarowych osób trzecich,
- być niezgodna z przepisami prawa autorskiego,
- być niezgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- naruszać dóbr osobistych osób trzecich,
- stanowić obrazy porządku publicznego, czy też godzić w dobre obyczaje,
- reklam powodujących negatywne skutki dla wizerunku Wynajmującego.
- Najemca zobowiązany jest do przedłożenia projektu reklamy Wynajmującemu w celu akceptacji.
- Wszelkie koszty związane z ekspozycją reklamy, tj. montażem i demontażem reklamy ponosi we własnym zakresie Najemca.
- Najemca odpowiada za wszelkie uszkodzenia przedmiotu najmu związane z montażem, ekspozycją i demontażem reklamy, dokonane na terenie Ełckiego Centrum Kultury.
- Z tytułu najmu powierzchni reklamowej Najemca będzie uiszczał miesięczny czynsz w wysokości min 3 000 zł netto + VAT (słownie: trzy tysiące złotych netto + VAT).
- Czas wynajmu ustalony zostanie na podstawie umowy zawartej między Wynajmującym a Najemcą.
- Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres mailowy: sekretariat@eck.elk.pl, na załączonym formularzu (załącznik nr.1)
- Oferta najmu powinna zawierać:
-
- nazwisko i imię oferenta lub nazwę jednostki składającej ofertę
- adres zamieszkania lub siedzibę ( numer telefonu)
- rodzaj prowadzonej działalności,
- proponowaną stawkę czynszu miesięcznego netto za powierzchnię reklamową (również słownie),
- określenie preferowanego terminu wynajmu (w pełnych miesiącach)
- podpis oferenta,
- W przypadku złożenia równorzędnych ofert zostaną przeprowadzone negocjacje w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty.
- Kryterium wyboru oferty: najwyższa proponowana cena czynszu miesięcznego netto.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
- Umowa będzie zawierana na okres minimum jednego miesiąca począwszy od lutego 2021r.
- W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
-
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Ełckim Centrum Kultury przy ul. Wojska Polskiego 47, 19-300 Ełk, zwany dalej w skrócie Administratorem.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zapytania ofertowego mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego zapytania ofertowego.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzenia czynności kontrolnych i audytowych.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych w ofercie jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w zapytaniu ofertowym mającym na celu wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcia oraz wykonania umowy.
- Szczegółowych informacji w sprawie wynajmu powierzchni udziela:
Mateusz Pawluszek – pracownik działu Promocji i Informacji
Tel: 606 439 085
e-mail: mateusz.pawluszek@eck.elk.pl